Les employés ne sont plus tenus d’opérer isolément, et la collaboration est la norme acceptée sur le lieu de travail. Cet accent mis sur la coopération devrait entraîner une efficacité et une production accrues, mais seulement si vous avez les meilleurs outils, pour commencer. Selon Gartner, environ 80% des travailleurs ont utilisé des plateformes de collaboration pour travailler en 2021, contre un peu plus de la moitié en 2019. Cela représente une croissance de 44% depuis le début de l’épidémie.
Les projets technologiques de collaboration incluent tout, du stockage de fichiers cloud à la conférence Web pour les réunions virtuelles, et ils fonctionnaient tous sur des appareils portables et des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau
Die 10 besten Projektmanagement- und Kollaborationssoftware-Tools im Jahr 2022
Die Ära der kollaborativen Arbeit steht vor der Tür, also hier ist unsere Liste der besten Projektmanagement- und Kollaborationssoftware-Tools, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Belegschaft herauszuholen.
1. Slack
Slack ist eine leistungsstarke Kollaborationssoftware mit einer großen Anzahl von Nutzern weltweit.
Funktionen
- Es ist eine brillante Plattform, die auf Desktop- und mobilen Plattformen funktioniert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und persönliche Nachrichten an eine Einzelperson oder mehrere Personen zu senden sowie Chats in mehreren Kanälen zu organisieren
- Die Anwendung unterstützt auch Videoanrufe. Sie können das Tool verwenden, um ausführliche Gespräche mit Ihren Kollegen über Aufgaben und Arbeiten zu führen, ohne alles in einer Nachricht eingeben zu müssen
- Sie können Daten direkt in Slack mit Ihren Kollegen teilen, per Drag & Drop
- Es funktioniert mit Box, Dropbox und Google Drive, unter anderem
2. Ryver
Ryver ist ähnlich wie Slack, da es darauf abzielt, Ihrem Unternehmen eine äußerst effektive Methode zum Austausch von Informationen und eine einfache Möglichkeit zur Diskussion von Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen zu bieten.
Funktionen
- Die Fähigkeit, so viele Gruppen zu erstellen, wie Sie möchten, sowie sie zu kategorisieren, macht Ryver zu einer verlockenden Option
- Sie können die Software verwenden, um Diskussionen mit Einzelpersonen oder Gruppen einzurichten, genau wie Slack
- Es gibt interessante Filter. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wer sieht, was Sie auf der Plattform sagen und teilen
- Sie können schnell den Gruppen beitreten, die für Sie am hilfreichsten sind
- Alle Unternehmensbeiträge erscheinen in einer Facebook-ähnlichen Chronologie, und Sie können Beiträge für zukünftige Referenzen speichern
- Native Apps für Desktop und mobile Geräte, insbesondere Mac und Linux, sind ebenfalls verfügbar
- Ryver hat auch eine Premium-Version für Unternehmen, die Prozessautomatisierung, SSO und erweiterte Teamadministration umfasst
3. Monday.com
Monday.com ist eine visuelle Projektmanagement-Software, die Ihnen hilft, Unternehmensaktivitäten zu organisieren, zu überwachen und zusammenzuarbeiten.
Funktionen
- Diese Plattform ist besonders effektiv für Projektmanagement und die regelmäßige Verwaltung von Prozessen zwischen Teams aufgrund ihrer Drag & Drop-Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit
- Es ist auch mit Trello, Dropbox, Slack, Google Drive und anderen Tools verbunden, sodass Sie es als zentralen Hub für die Teamkollaboration nutzen können
- Diese Integrationen ermöglichen es Monday.com, ein breiteres Spektrum an Zielen zu bedienen als die eigenständige Plattform
4. Wrike
Wrike ist eine Verwaltungs- und Projektplanungssoftware, die das Verfolgen ermöglicht, wo jeder beim Abschluss eines Projekts steht.
Funktionen
- Als eigenständige Plattform kann es im Vergleich zu anderen oben sehr eingeschränkt erscheinen, aber sein Wert liegt in seiner riesigen Palette von Verbindungen, einschließlich Dropbox, Microsoft, Github, Google, Salesforce und Adobe
- Wrike kann als zentrale Plattform für eine Vielzahl verschiedener Softwaretools fungieren, was es Ihnen ermöglicht, ein breiteres Spektrum an Optionen und Fähigkeiten abzudecken als einige andere eigenständige Softwarealternativen
5. Asana
Asana wird seit seiner Einführung im Jahr 2008 genutzt, was es zu einem bekannten Kollaborationstool macht, mit Unternehmen wie Uber, Ted, Pinterest und Intel, die es als ihr Hauptkommunikationstool verwenden.
Funktionen
- Es wurde entwickelt, um Unternehmen zu ermöglichen, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen
- Sie können die Plattform nutzen, um Aufgabenlisten für kritische Aktivitäten zu erstellen, Zielwarnungen festzulegen und Anfragen mit Kollegen zu teilen
- In der App können Gruppenmitglieder Anmerkungen zu Nachrichten hinzufügen
- Sie können alle Ihre Projekte in einer To-Do-Liste oder auf einer Karte organisieren, und es gibt auch eine Suchfunktion, um frühere Arbeiten leicht zu finden
6. Airtable
AirTable ist ein vielseitiges Low-Code-System, das Teams bei der Erstellung einzigartiger Lösungen unterstützt.
Funktionen
- Organisationen können Prozesse, Dashboards und Anwendungen für mehrere Anwendungsfälle entwerfen und anpassen, wie z.B. Marketing, Personalwesen, Buchhaltung, Produktion und Projektmanagement
- Die Software umfasst vorgefertigte Frameworks, Drag & Drop-Anpassungen, Low-Code-Coding-Techniken, vorgebaute Plugins und eine benutzerfreundliche Schnittstelle
- AirTable ist stark anpassbar und ermöglicht es Ihnen, alles von Verfahren über Dashboards bis hin zu Anwendungen zu personalisieren, um den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden
7. Trello
Trello ist eine Projektmanagement-Kollaborationssoftware, mit der Sie wahrscheinlich schon einmal in Berührung gekommen sind. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben einfach zu verwalten und mit anderen über Web- und mobile Apps zusammenzuarbeiten.
Funktionen
- Sie können mit Listen oder Boards auf dem Dashboard arbeiten, die von Teammitgliedern und Aktivitäten organisiert werden können
- Sie können auch To-Do-Listen erstellen und Aufgaben zwischen Teamkollegen zuweisen
- Manager können Notizen zu Karten hinzufügen, was eine schnelle Möglichkeit ist, Kollegen Feedback zu geben
- Trello integriert sich auch in Github, Slack, Evernote und Google Drive, unter anderem Programmen
- Die Software ist kostenlos zu installieren, aber es gibt Abonnementoptionen, die Ihnen Zugang zu weiteren Funktionen ermöglichen
- Die Premium-Preisklasse gewährt Zugang zu einer Vielzahl von verschiedenen organisatorischen Funktionen, die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben
- Es gibt auch eine Unternehmensversion, die auf der Anzahl der Mitglieder basiert und zusätzliche organisatorische Verwaltungswerkzeuge umfasst
8. Flock
Flock ist ein Programm, das Slack ähnlich ist, das jedoch zweifellos einfacher zu bedienen ist und über ausgefeiltere Kommunikationsoptionen verfügt.
Funktionen
- Flock hat Kanäle für mehrere Teams sowie individuelle und Gruppendiskussionen
- Es lokalisiert Texte, Dokumente und Links, unabhängig davon, wer sie gesendet hat oder wo sie gesendet wurden
- Video- und Audio-Konferenzen, Bildschirmfreigaben und organisatorische Funktionen wie Umfragen, Notizen und Erinnerungen sind verfügbar
- Administratoren können Aufgaben an bestimmte Gruppenmitglieder delegieren
- Drittanbieter-Services wie Twitter und Google Drive sind ebenfalls integriert, wobei Warnungen sofort in den Kanälen erscheinen
- Flock hat eine kostenlose Version, aber diese hat Einschränkungen bei der Suche, Sicherung und Systemintegration. Diese sind bei einem Premium-Plan verfügbar
9. Podio
Podio präsentiert sich als digitale Plattform für Teamarbeit und Zusammenarbeit, die vielseitig und anpassbar ist. Es ermöglicht Ihnen, große Mengen an Arbeit zu organisieren und Jobs verschiedenen Personen zuzuweisen.
Funktionen
- Podio, wie mehrere andere Unternehmens-Kollaborationsanwendungen, ermöglicht es Ihnen, Dateien zu teilen, den Status aktiver Aufgaben zu überwachen und Feedback zu den Aufgaben zu erhalten, an denen Sie zusammenarbeiten
- Es hat eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die viele Funktionen vereint
- Podio bietet hervorragende mobile Apps, wenn Sie unterwegs sind und auf Ihr Telefon oder Tablet zugreifen müssen
- Schließlich bietet es eine tiefgreifende Interaktion mit Drittanbieter-Anwendungen wie Google Drive, Zendesk, Dropbox und Evernote
10. Redbooth
Redbooth umfasst maschinelles Lernen und KI-Funktionen für die prädiktive Arbeitszuweisung und Projektplanung, wodurch Kunden das Beste aus ihren Projektressourcen herausholen können.
Funktionen
- Redbooth ist eine digitale Kollaborationsanwendung, die Teams hilft, Arbeit und Kommunikation besser zu verwalten, sodass Aufgaben pünktlich und im Budget abgeschlossen werden
- Es erleichtert die Erstellung von Kanban-Karten und Gantt-Diagrammen, Videokonferenzen und Zeitverfolgung sowie die Zuordnung und Verwaltung von Programmen
- Ihre Technologie hat auch prädiktive Fähigkeiten zur Zuweisung und Planung von Aufgaben, basierend auf 39 Millionen historischen Operationen und zahlreichen Datenpunkten.
FAQS
1. Was beinhaltet genau die Projekt-Kollaborationssoftware?
Projekt-Kollaborationslösungen sind Softwareanwendungen, die Managern und Teammitgliedern helfen, Aufgaben effizienter und produktiver auszuführen. Diese Tools bieten verschiedene Funktionen, um bei wesentlichen Aufgaben zu helfen, einschließlich Online-Messaging und Webkonferenzen.
2. Was ist die ideale Methode zur Verfolgung von Projekten?
Eine der wichtigsten Methoden zur Verfolgung des Fortschritts eines Projekts ist das Gantt-Diagramm. Es bietet Projektmanagern und Teams eine visuelle Echtzeitdarstellung des Fortschritts. Gantt-Diagramme erleichtern es, die Verbindungen zwischen Aufgaben zu sehen.
3. Ist Excel für das Projektmanagement geeignet?
Obwohl Excel-Tools nicht ausdrücklich zur Überwachung des Projekts entwickelt wurden wie einige andere Software, können sie viele Anforderungen an die Projektplanung, das Finanzmanagement und die Verwaltung täglicher Aufgaben übernehmen.
4. Ist Office 365 mit kollaborativen Werkzeugen ausgestattet?
SharePoint, OneDrive und andere Funktionen für die entfernte Zusammenarbeit sind in Microsoft 365 enthalten. Microsoft 365-Abonnements ermöglichen es Ihnen, mit fast jedem zu interagieren, der Zugang zum Internet hat. Microsoft bietet auch Teams an, ein Kollaborationsprogramm, das Ihnen ermöglicht, sofort zu kommunizieren und Dateien zu teilen.
5. Welche Rolle kann die Projekt-Kollaborationssoftware in der Entwicklung meines Projekts spielen?
Wenn individuelle und gemeinschaftliche digitale Arbeitsplätze kombiniert werden, folgt ein großartiges Brainstorming. Anstatt Ideen sequenziell hinzuzufügen, erlauben es Kollaborationstechnologien den Nutzern, gleichzeitig beizutragen.
Fazit
Das war die Zusammenfassung! Dies sind nur einige Beispiele der wichtigsten Projekt-Kollaborationssoftware von heute. Jede bietet ihren eigenen Teil an Vorteilen und Funktionen, die Ihnen helfen könnten, den Inhalt Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten.
Egal, ob Sie ein einfaches System benötigen, um Ihre Webseite zu verwalten, oder etwas Fortgeschrittenes mit bedeutenden Funktionen wie Suchmaschinenoptimierung und Mitarbeiterengagement, es gibt ein kollaboratives Software-Tool, das Ihren Anforderungen gerecht wird!
