Les employés ne sont plus tenus d’opérer isolément, et la collaboration est la norme acceptée sur le lieu de travail. Cet accent mis sur la coopération devrait entraîner une efficacité et une production accrues, mais seulement si vous avez les meilleurs outils, pour commencer. Selon Gartner, environ 80% des travailleurs ont utilisé des plateformes de collaboration pour travailler en 2021, contre un peu plus de la moitié en 2019. Cela représente une croissance de 44% depuis le début de l’épidémie.
Les projets technologiques de collaboration incluent tout, du stockage de fichiers cloud à la conférence Web pour les réunions virtuelles, et ils fonctionnaient tous sur des appareils portables et des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau
10 mejores softwares y herramientas de colaboración de proyectos en 2022
La era de la operación colaborativa está a nuestras puertas, así que aquí está nuestra lista de los mejores softwares y herramientas de colaboración de proyectos disponibles para ayudarte a sacar el mejor partido de tu fuerza laboral.
1. Slack
Slack es un potente software de colaboración con un gran número de usuarios en todo el mundo.
características
- Es una plataforma brillante que funciona en plataformas de escritorio y móviles. Te permite enviar documentos y mensajes personales a un solo individuo o a varias personas, así como organizar chats en varios canales
- La aplicación también admite llamadas de video. Puedes utilizar la herramienta para tener conversaciones profundas con tus colegas respecto a las tareas y el trabajo sin tener que escribir todo en un mensaje
- Puedes compartir, arrastrar y soltar datos con tus colegas directamente en Slack
- Funciona con Box, Dropbox y Google Drive, entre otros servicios
2. Ryver
Ryver es comparable a Slack en cuanto a que busca brindar a tu empresa un método extremadamente efectivo para intercambiar información y una opción sencilla para discutir tareas y cumplir plazos.
características
- La capacidad de establecer tantos grupos como desees en la aplicación, así como clasificarlos, hace de Ryver una opción tentadora
- Puedes utilizar el software para configurar discusiones con individuos o grupos, al igual que Slack
- Hay filtros intrigantes. Tienes control total sobre quién ve lo que dices y compartes en la plataforma
- Puedes unirte rápidamente a los grupos que te son más útiles
- Todas las publicaciones de la empresa aparecen en una cronología inspirada en Facebook, y puedes guardar publicaciones para futuras referencias
- Los clientes nativos para escritorio y móvil, en particular Mac y Linux, también están disponibles
- Ryver tiene también una edición premium para empresas que incluye automatización de procesos, SSO y administración de equipos sofisticada
3. Lundi.com
lundi.com es un software de colaboración de proyectos visual que te permite organizar, monitorear y colaborar en actividades empresariales.
características
- Esta plataforma es particularmente efectiva para la administración de proyectos y la gestión regular de procesos entre equipos gracias a sus capacidades de arrastrar y soltar y simplificar el uso
- También está vinculada a Trello, Dropbox, Slack, Google Drive y otras herramientas, lo que te permite utilizarla como centro central para la colaboración en equipo
- Estas integraciones permiten que lundi.com sirva a un rango más amplio de objetivos que la plataforma independiente
4. Wrike
Wrike es una solución de administración y planificación de proyectos que facilita el seguimiento de dónde se encuentra cada uno en la finalización de un proyecto.
características
- Como plataforma independiente, puede parecer muy limitada en comparación con las otras mencionadas, pero su valor radica en su amplia gama de conexiones, incluyendo Dropbox, Microsoft, Github, Google, Salesforce y Adobe
- Wrike puede funcionar como una plataforma central para una variedad de herramientas de software diferentes, lo que te permite cubrir un rango más amplio de opciones y capacidades que algunas alternativas de software independientes
5. Asana
Asana ha sido utilizada desde su creación en 2008, lo que la convierte en una herramienta de colaboración bien conocida, con empresas como Uber, Ted, Pinterest e Intel utilizando su principal herramienta de comunicación.
características
- Fue creado para permitir a las empresas rastrear el desempeño de sus empleados y obtener los mejores resultados potenciales
- Puedes usar la plataforma para hacer listas de tareas para actividades críticas, establecer alertas de objetivo y compartir consultas con los colegas
- En la aplicación, los miembros del grupo pueden agregar notas a los mensajes
- Puedes organizar todos tus proyectos en una lista de verificación o un mapa, y también hay una opción de búsqueda para encontrar fácilmente trabajos anteriores
6. Airtable
AirTable es un sistema de bajo código versátil que ayuda a la creación de soluciones únicas por parte de los equipos.
características
- Las organizaciones pueden diseñar y adaptar procesos, tableros y aplicaciones para múltiples casos de uso, como promoción, marketing, recursos humanos, contabilidad, producción y gestión de proyectos
- El software incluye marcos precocinados, personalización por arrastrar y soltar, técnicas de codificación de bajo código, complementos preconstruidos y una interfaz fácil de usar
- AirTable es ampliamente personalizable, permitiéndote personalizar todo, desde procedimientos hasta tableros y aplicaciones para satisfacer las necesidades específicas de tu equipo
7. Trello
Trello es un software de colaboración de proyectos que seguramente has encontrado. Te permite gestionar fácilmente tareas y colaborar con otros a través de aplicaciones web y móviles.
características
- Puedes trabajar con listas o tableros en el panel de control, que pueden ser organizados por los miembros del equipo y las actividades
- También puedes crear listas de tareas y asignar tareas entre compañeros de equipo
- Los gerentes pueden atribuir notas a las tarjetas, lo que es un método rápido para proporcionar comentarios a los colegas
- Trello también se integra con Github, Slack, Evernote y Google Drive, entre otros programas
- El software es gratis para instalar, pero hay opciones de suscripción que te permiten acceder a más funciones
- El nivel de precios premium otorga acceso a una plétora de diferentes funcionalidades organizativas que te ayudan a mantenerte en el camino correcto
- También hay una versión empresarial, que se cobra según el número de miembros e incluye herramientas adicionales de administración organizacional
8. Flock
Flock es un programa similar a Slack que es sin duda más fácil de usar y tiene opciones de comunicación más sofisticadas.
características
- Flock tiene canales para múltiples equipos, así como discusiones individuales y de grupo
- Localizará textos, documentos y enlaces, sin importar quién los haya enviado o dónde se hayan enviado
- Conferencias de video y audio, compartir pantalla y funcionalidades organizativas como encuestas, intercambio de notas y recordatorios están disponibles
- Los administradores pueden delegar tareas a miembros específicos del grupo
- Los servicios de terceros como Twitter y Google Drive también están integrados, con alertas que aparecen de inmediato en los canales
- Flock tiene una versión gratuita, pero tiene restricciones en las búsquedas, las copias de seguridad y la integración del sistema. Estas están disponibles con un plan premium
9. Podio
Podio se presenta como una plataforma digital para trabajo en equipo y colaboración que es versátil y adaptable. Te permite organizar grandes cantidades de trabajo y asignar trabajos a diferentes personas.
características
- Podio, como muchas otras aplicaciones de colaboración empresarial, permite compartir archivos, monitorear el estado de las tareas activas y recibir comentarios sobre las tareas en las que colaboras
- Tiene una interfaz amigable que fusiona muchas funcionalidades
- Podio ofrece excelentes aplicaciones móviles cuando estás en movimiento y necesitas acceder a tu teléfono o tabletas
- Finalmente, ofrece una interacción profunda con aplicaciones de terceros como Google Drive, Zendesk, Dropbox y Evernote
10. Redbooth
Redbooth incluye aprendizaje automático y características de IA para la asignación de trabajo predictiva y la planificación del proyecto, permitiendo a los clientes sacar el mejor partido de los recursos del proyecto.
características
- Redbooth es una aplicación de colaboración digital que ayuda a los equipos a gestionar mejor el trabajo y la comunicación para que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto
- Facilita la creación de tableros kanban y gráficos de Gantt, videoconferencias y seguimiento del tiempo, además de la asignación y gestión de programas
- Su tecnología también tiene capacidades predictivas de asignación y planificación de tareas, gracias a 39 millones de operaciones históricas y numerosos puntos de datos.
FAQS
1. ¿Qué implica exactamente el software de colaboración de proyectos?
Las soluciones de colaboración de proyectos son aplicaciones de software que ayudan a los gerentes y a los miembros del equipo a realizar tareas de manera más eficaz y productiva. Estas herramientas proporcionan diversas funcionalidades para ayudar con las tareas esenciales, incluida la mensajería en línea y la videoconferencia.
2. ¿Cuál es el método ideal para seguir proyectos?
Uno de los métodos más importantes para rastrear el progreso del proyecto es el gráfico de Gantt. Ofrece a los supervisores de proyectos y a los equipos una imagen visual en tiempo real del progreso. Los gráficos de Gantt pueden facilitar la visualización de las interconexiones entre tareas.
3. ¿Es Excel adecuado para la gestión de proyectos?
Aunque las herramientas de Excel no están expresamente desarrolladas para la supervisión de proyectos como algunos otros softwares, pueden asumir muchas responsabilidades de planificación de requisitos del proyecto, gestión de finanzas y administración de tareas diarias.
4. ¿Está Office 365 equipado con herramientas colaborativas?
SharePoint, OneDrive y otras características de colaboración a distancia están incluidas en Microsoft 365. Las suscripciones a Microsoft 365 te permiten interactuar con casi cualquier persona que tenga acceso a Internet. Microsoft también ofrece Teams, un programa de colaboración que te permite comunicarte y compartir archivos al instante.
5. ¿Qué papel puede desempeñar el software de colaboración de proyectos en el desarrollo de mi proyecto?
Cuando se combinan espacios de trabajo digitales individuales y comunitarios, sigue un excelente brainstorming. En lugar de agregar ideas secuencialmente, las tecnologías de colaboración permiten a los usuarios contribuir simultáneamente.
Conclusión
¡Esto concluye el resumen! Estos son solo algunos ejemplos del software de colaboración de proyectos más importante de hoy. Cada uno ofrece su parte de beneficios y capacidades que pueden ayudarte a gestionar eficientemente el contenido de tu empresa.
¡Ya sea que necesites un sistema simple para gestionar tu página web o algo más avanzado con funcionalidades significativas como la optimización del motor de búsqueda y el compromiso de los empleados, hay una herramienta de software colaborativo que complementará tus requisitos!
