Les dipendenti non sono più tenuti a operare isolatamente, e la collaborazione è la norma accettata sul posto di lavoro. Questo focus sulla cooperazione dovrebbe portare a una maggiore efficienza e produzione, ma solo se hai i migliori strumenti, per cominciare. Secondo Gartner, circa l’80% dei lavoratori ha utilizzato piattaforme di collaborazione per lavorare nel 2021, rispetto a poco più della metà nel 2019. Ciò rappresenta una crescita del 44% dall’inizio dell’epidemia.
I progetti tecnologici di collaborazione includono tutto, dallo storage di file cloud alla conferenza web per riunioni virtuali, e funzionano tutti su dispositivi portatili e computer portatili e desktop.
I 10 migliori software e strumenti di collaborazione di progetto nel 2022
L’era dell’operazione collaborativa è alle porte, quindi ecco la nostra lista dei migliori software e strumenti di collaborazione di progetto disponibili per aiutarti a ottenere il massimo dalla tua forza lavoro.
1. Slack
Slack è un potente software di collaborazione con un gran numero di utenti in tutto il mondo.
caratteristiche
- È una piattaforma brillante che funziona su piattaforme desktop e mobili. Ti consente di inviare documenti e messaggi personali a un singolo individuo o a più persone, oltre a organizzare chat in più canali
- L’app supporta anche le videochiamate. Puoi utilizzare lo strumento per avere conversazioni approfondite con i tuoi colleghi riguardo le assegnazioni e il lavoro senza dover digitare tutto in un messaggio
- Puoi condividere, trascinare e rilasciare dati con i tuoi colleghi direttamente in Slack
- Funziona con Box, Dropbox e Google Drive, tra i vari altri servizi
2. Ryver
Ryver è paragonabile a Slack in quanto mira a fornire alla tua azienda un metodo estremamente efficace di scambio di informazioni e un’opzione facile per discutere dei compiti e rispettare le scadenze.
caratteristiche
- La capacità di stabilire tanti gruppi quanto desideri nell’app, così come di classificarli, rende Ryver un’opzione allettante
- Puoi utilizzare il software per configurare discussioni con individui o gruppi, proprio come Slack
- Ci sono filtri interessanti. Hai il controllo completo su chi vede ciò che dici e condividi sulla piattaforma
- Puoi unirti rapidamente ai gruppi che ti sono più utili
- Tutti i post aziendali compaiono in una cronologia ispirata a Facebook, e puoi salvare post per future referenze
- Client nativi per desktop e mobile, in particolare Mac e Linux, sono anche disponibili
- Ryver ha anche una versione premium per le aziende che include automazione dei processi, SSO e sofisticata amministrazione del team
3. Lunedì.com
lunedì.com è un software di collaborazione di progetto visivo che ti permette di organizzare, monitorare e collaborare alle attività aziendali.
caratteristiche
- Questa piattaforma è particolarmente efficace per l’amministrazione del progetto e la gestione regolare dei processi tra i team grazie alle sue capacità di trascinamento e rilascio e alla sua semplicità d’uso
- È anche collegato a Trello, Dropbox, Slack, Google Drive e altri strumenti, permettendoti di utilizzarlo come centro centrale per la collaborazione del team
- Queste integrazioni consentono a lunedì.com di servire una gamma più ampia di obiettivi rispetto alla piattaforma indipendente
4. Wrike
Wrike è una soluzione di amministrazione e pianificazione di progetto che facilita il monitoraggio di dove si trova ognuno riguardo all’completamento di un progetto.
caratteristiche
- Come piattaforma indipendente, può sembrare molto limitata rispetto ad altre sopra, ma il suo valore risiede nella sua vasta gamma di connessioni, comprendente Dropbox, Microsoft, Github, Google, Salesforce e Adobe
- Wrike può funzionare come una piattaforma centrale per una varietà di strumenti software diversi, permettendoti di coprire un range più ampio di opzioni e capacità rispetto ad alcune alternative software indipendenti
5. Asana
Asana è utilizzata sin dalla sua creazione nel 2008, il che la rende uno strumento di collaborazione ben noto, con aziende come Uber, Ted, Pinterest e Intel che utilizzano il loro principale strumento di comunicazione.
caratteristiche
- È stata creata per consentire alle aziende di monitorare le prestazioni dei propri dipendenti e ottenere i migliori risultati potenziali
- Puoi utilizzare la piattaforma per fare liste di attività per le attività critiche, impostare avvisi obiettivo e condividere le richieste con i colleghi
- Nell’app, i membri del gruppo possono aggiungere commenti ai messaggi
- Puoi organizzare tutti i tuoi progetti in una lista di controllo o una mappa, e c’è anche un’opzione di ricerca per trovare facilmente lavori precedenti
6. Airtable
AirTable è un sistema a basso codice versatile che aiuta nella creazione di soluzioni uniche da parte dei team.
caratteristiche
- Le organizzazioni possono progettare e adattare processi, dashboard e applicazioni per diversi casi d’uso, come promozione, marketing, risorse umane, contabilità, produzione e gestione di progetto
- Il software include framework predefiniti, personalizzazione tramite drag-and-drop, tecniche di codifica a basso codice, plugin pre-construiti e un’interfaccia facile da usare
- AirTable è ampiamente personalizzabile, permettendoti di personalizzare tutto, dalle procedure ai dashboard passando per le applicazioni per soddisfare le specifiche esigenze della tua squadra
7. Trello
Trello è un software di collaborazione di progetto che quasi certamente hai già incontrato. Ti consente di gestire facilmente le attività e di collaborare con altri attraverso le applicazioni web e mobili.
caratteristiche
- Puoi lavorare con liste o bacheche sul dashboard, che possono essere organizzate dai membri del team e dalle attività
- Puoi anche creare liste di attività e assegnare compiti tra i membri del team
- I gestori possono assegnare commenti alle schede, che è un metodo rapido per fornire feedback ai colleghi
- Trello si integra anche con Github, Slack, Evernote e Google Drive, tra gli altri programmi
- Il software è gratuito da installare, ma ci sono scelte di abbonamento che ti permettono di accedere a più funzioni
- Il piano premium offre l’accesso a una moltitudine di diverse funzionalità organizzative che ti aiutano a rimanere in carreggiata
- Esiste anche una versione aziendale, che viene addebitata in base al numero di membri e include strumenti di amministrazione organizzativa aggiuntivi
8. Flock
Flock è un programma simile a Slack che è senza dubbio più facile da usare e ha opzioni di comunicazione più sofisticate.
caratteristiche
- Flock ha canali per più team, oltre a discussioni individuali e di gruppo
- Localizzerà testi, documenti e link, indipendentemente da chi li ha inviati o dove sono stati inviati
- Video e audio conferenze, condivisione dello schermo e funzionalità organizzative come sondaggi, scambi di note e promemoria sono disponibili
- Gli amministratori possono delegare compiti ai membri specifici del gruppo
- I servizi di terze parti come Twitter e Google Drive sono anche integrati, le notifiche apparendo immediatamente nei canali
- Flock ha una versione gratuita, ma ha delle restrizioni su ricerche, backup e integrazione di sistema. Questi sono disponibili con un piano premium
9. Podio
Podio si presenta come una piattaforma digitale per il lavoro di squadra e la collaborazione che è versatile e adattabile. Ti consente di organizzare grandi quantità di lavoro e di assegnare lavori a persone diverse.
caratteristiche
- Podio, come molte altre applicazioni di collaborazione aziendale, ti consente di condividere file, monitorare lo stato di compiti attivi e ricevere feedback sui compiti su cui stai collaborando
- Ha un’interfaccia user-friendly che fonde molte funzionalità
- Podio offre eccellenti applicazioni mobili quando sei in movimento e hai bisogno di accedere al tuo telefono o tablet
- Infine, offre un’interazione approfondita con applicazioni di terze parti come Google Drive, Zendesk, Dropbox ed Evernote
10. Redbooth
Redbooth comprende l’apprendimento automatico e le funzionalità dell’IA per l’allocazione del lavoro predittiva e la pianificazione del progetto, consentendo ai clienti di sfruttare al meglio le risorse di progetto.
caratteristiche
- Redbooth è un’applicazione di collaborazione digitale che aiuta i team a gestire meglio il lavoro e la comunicazione affinché i compiti vengano completati in tempo e nel budget
- Facilita la creazione di schede Kanban e diagrammi di Gantt, videoconferenze e monitoraggio del tempo, oltre alla gestione delle assegnazioni e dei programmi
- La loro tecnologia ha anche capacità predittive di allocazione e pianificazione dei compiti, grazie a 39 milioni di operazioni storiche e a numerosi punti di dati.
FAQS
1. Cosa implica esattamente il software di collaborazione di progetto?
Le soluzioni di collaborazione di progetto sono applicazioni software che aiutano i gestori e i membri del team a eseguire compiti in modo più efficiente e produttivo. Questi strumenti forniscono varie funzionalità per aiutare nelle attività essenziali, inclusi messaggistica online e videoconferenza.
2. Qual è il metodo ideale per monitorare i progetti?
Uno dei metodi più importanti per monitorare i progressi del progetto è il diagramma di Gantt. Fornisce ai supervisori di progetto e ai team un’immagine visiva in tempo reale dei progressi. I diagrammi di Gantt possono facilitare la visualizzazione delle interconnessioni tra i compiti.
3. Excel è adatto per la gestione di progetto?
Sebbene gli strumenti di Excel non siano espressamente sviluppati per la monitorizzazione del progetto come alcuni altri software, possono svolgere molte responsabilità di pianificazione delle esigenze del progetto, gestione delle finanze e amministrazione delle attività quotidiane.
4. Office 365 è dotato di strumenti collaborativi?
SharePoint, OneDrive e altre funzionalità di collaborazione remota sono incluse in Microsoft 365. Gli abbonamenti a Microsoft 365 consentono di interagire con quasi chiunque abbia accesso a Internet. Microsoft offre anche Teams, un programma di collaborazione che ti consente di comunicare e condividere file istantaneamente.
5. Quale ruolo può svolgere il software di collaborazione di progetto nello sviluppo del mio progetto?
Quando i posti di lavoro digitali individuali e comuni vengono combinati, ne deriva un ottimo brainstorming. Invece di aggiungere idee in modo sequenziale, le tecnologie di collaborazione consentono agli utenti di contribuire simultaneamente.
Conclusione
Questo conclude il round-up! Questi sono solo alcuni esempi del software di collaborazione di progetto più importante di oggi. Ciascuno offre la sua parte di vantaggi e capacità che potrebbero aiutarti a gestire efficacemente il contenuto della tua azienda.
Che tu abbia bisogno di un sistema semplice per gestire la tua pagina web o qualcosa di più avanzato con funzionalità significative come l’ottimizzazione per i motori di ricerca e il coinvolgimento dei dipendenti, c’è uno strumento software collaborativo là fuori che soddisfa le tue esigenze!
