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10 meilleurs logiciels et outils de collaboration de projet en 2022

Les employés ne sont plus tenus d’opérer isolément, et la collaboration est la norme acceptée sur le lieu de travail. Cet accent mis sur la coopération devrait entraîner une efficacité et une production accrue, mais seulement si vous avez les meilleurs outils, pour commencer. Selon Gartner , environ 80% des travailleurs ont utilisé des plateformes de collaboration pour travailler en 2021, contre un peu plus de la moitié en 2019. Cela représente une croissance de 44% depuis le début de l’épidémie.

Les projets technologiques de collaboration incluent tout, du stockage de fichiers cloud à la conférence Web pour les réunions virtuelles, et ils fonctionnaient tous sur des appareils portables et des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau

10 meilleurs logiciels et outils de collaboration de projet en 2022

L’ère de l’opération collaborative est à nos portes, alors voici notre liste des meilleurs logiciels et outils de collaboration de projet disponibles pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre main-d’œuvre.

1. Slack

Slack est un puissant logiciel de collaboration avec un grand nombre d’utilisateurs à travers le monde.

fonctionnalités

  • C’est une plate-forme brillante qui fonctionne sur les plates-formes de bureau et mobiles. Il vous permet d’envoyer des documents et des messages personnels à un seul individu ou à plusieurs personnes, ainsi qu’à organiser des chats dans plusieurs canaux
  • L’application prend également en charge les appels vidéo. Vous pouvez utiliser l’outil pour avoir des conversations approfondies avec vos collègues concernant les affectations et le travail sans avoir à tout saisir dans un message
  • Vous pouvez partager, faire glisser et déposer des données avec vos collègues directement dans Slack
  • Cela fonctionne avec Box, Dropbox et Google Drive, entre autres services

2. Ryver

Ryver est comparable à Slack en ce qu’il vise à fournir à votre entreprise une méthode extrêmement efficace d’échange d’informations et une option facile pour discuter des tâches et accomplir des délais.

fonctionnalités

  • La capacité d’établir autant de groupes que vous le souhaitez dans l’application, ainsi que de les classer, fait de Ryver une option tentante
  • Vous pouvez utiliser le logiciel pour configurer des discussions avec des individus ou des groupes, tout comme Slack
  • Il y a des filtres intrigants. Vous avez un contrôle complet sur qui voit ce que vous dites et partagez sur la plate-forme
  • Vous pouvez rapidement rejoindre les groupes qui vous sont les plus utiles
  • Tous les publications de l’entreprise apparaissent dans une chronologie inspirée de Facebook, et vous pouvez enregistrer des publications pour les références futures
  • Les clients natifs pour le bureau et le mobile, en particulier Mac et Linux, sont également disponibles
  • Ryver a également une édition premium pour les entreprises qui comprend l’automatisation des processus, SSO et Sophistiqué d’administration d’équipe

3. Lundi.com

lundi.com est un logiciel de collaboration de projet visuel qui vous permet d’organiser, de surveiller et de collaborer aux activités d’entreprise.

fonctionnalités

  • Cette plate-forme est particulièrement efficace pour l’administration du projet et la gestion régulière des processus entre les équipes en raison de ses capacités de glisser-déposer et de simplifier l’utilisation
  • Il est également lié à Trello, Dropbox, Slack, Google Drive et d’autres outils, vous permettant de l’utiliser comme centre central pour la collaboration d’équipe
  • Ces intégrations permettent à lundi.com de servir un éventail plus large d’objectifs que la plate-forme indépendante

4. Wrike

Wrike est une solution d’administration et de planification de projet qui facilite le suivi où tout le monde se tient sur l’achèvement d’un projet.

fonctionnalités

  • En tant que plate-forme indépendante, elle peut sembler très limitée contrairement à d’autres ci-dessus, mais sa valeur réside dans sa vaste gamme de connexions, comprenant Dropbox, Microsoft, Github, Google, Salesforce et Adobe
  • Wrike peut fonctionner comme une plate-forme centrale pour une variété d’outils logiciels différents, vous permettant de couvrir une gamme plus large d’options et de capacités que certaines alternatives logicielles indépendantes

5. Asana

Asana est utilisé depuis sa création en 2008, ce qui en fait un outil de collaboration bien connu, avec des sociétés comme Uber, Ted, Pinterst et Intel en utilisant leur principal outil de communication.

fonctionnalités

  • Il a été créé pour permettre aux entreprises de suivre les performances de leurs employés et d’obtenir les meilleurs résultats potentiels
  • Vous pouvez utiliser la plate-forme pour faire des listes de tâches pour les activités critiques, définir des alertes cibles et partager les requêtes avec les collègues
  • Dans l’application, les membres du groupe peuvent ajouter des remarques aux messages
  • Vous pouvez organiser tous vos projets dans une liste de contrôle ou une carte, et il existe également une option de recherche pour trouver facilement des travaux antérieurs

6. Airtable

AirTable est un système à faible code polyvalent qui aide à la création de solutions uniques par les équipes.

fonctionnalités

  • Les organisations peuvent concevoir et adapter les processus, les tableaux de bord et les applications pour plusieurs cas d’utilisation, comme la promotion, le marketing, les RH, la comptabilité, la production et la gestion de projet
  • Le logiciel comprend des frameworks préfabriqués, une personnalisation glisser-déposer, des techniques de codage à faible code, des plugins pré-construits et une interface facile à utiliser
  • AirTable est largement personnalisable, vous permettant de personnaliser tout, des procédures aux tableaux de bord en passant par les applications pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe

7. Trello

Trello est un logiciel de collaboration de projet que vous avez presque certainement rencontré. Il vous permet de gérer facilement les tâches et de collaborer avec d’autres via les applications Web et mobiles.

fonctionnalités

  • Vous pouvez travailler avec des listes ou des planches sur le tableau de bord, qui peuvent être organisées par les membres de l’équipe et les activités
  • Vous pouvez également créer des listes de tâches et allouer des tâches entre les coéquipiers
  • Les gestionnaires peuvent attribuer des remarques aux cartes, ce qui est une méthode rapide pour fournir des commentaires aux collègues
  • Trello s’intègre également à Github, Slack, Evernote et Google Drive, entre autres programmes
  • Le logiciel est gratuit à installer, mais il existe des choix d’abonnement qui vous permettent une exposition à plus de fonctions
  • L’Echelon de prix premium accorde l’accès à une pléthore de différentes fonctionnalités organisationnelles qui vous aident à rester sur la bonne voie
  • Il existe également une version d’entreprise, qui est facturée en fonction du nombre de membres et comprend des outils d’administration organisationnelle supplémentaires

8. Troupeau

Flock est un programme similaire à Slack qui est sans doute plus facile à utiliser et a des options de communication plus sophistiquées.

fonctionnalités

  • Flock a des canaux pour plusieurs équipes, ainsi que des discussions individuelles et de groupe
  • Il localisera des textes, des documents et des liens, indépendamment de qui les a envoyés ou où ils ont été envoyés
  • Conférences vidéo et audio, partage d’écran et fonctionnalités organisationnelles telles que les sondages, les échanges de notes et les rappels sont disponibles
  • Les administrateurs peuvent déléguer des tâches à des membres spécifiques du groupe
  • Les services tiers tels que Twitter et Google Drive sont également intégrés, les alertes apparaissant immédiatement dans les canaux
  • Flock a une version gratuite, mais elle a des restrictions sur les recherches, la sauvegarde et l’intégration du système. Ceux-ci sont disponibles avec un plan premium

9. Podio

Podio se présente comme une plate-forme numérique pour le travail d’équipe et la collaboration qui est polyvalente et adaptable. Il vous permet d’organiser de grandes quantités de travail et d’attribuer des emplois à différentes personnes.

fonctionnalités

  • Podio, comme plusieurs autres applications de collaboration d’entreprise, vous permet de partager des fichiers, de surveiller l’état des tâches actives et de recevoir des commentaires sur les tâches sur lesquelles vous collaborez
  • Il a une interface conviviale qui fusionne de nombreuses fonctionnalités
  • Podio fournit d’excellentes applications mobiles lorsque vous êtes en déplacement et que vous devez accéder à votre téléphone ou tablettes
  • Enfin, il offre une interaction approfondie avec des applications tierces telles que Google Drive, Zendesk, Dropbox et Evernote

10. Redbooth

Redbooth comprend l’apprentissage automatique et les fonctionnalités de l’IA pour l’allocation de travail prédictive et la planification du projet, permettant aux clients de tirer le meilleur parti des ressources de projet.

fonctionnalités

  • Redbooth est une application de collaboration numérique qui aide les équipes à mieux gérer le travail et la communication afin que les tâches soient terminées à temps et dans le budget
  • Il facilite la création de cartes kanban et de graphiques Gantt. téléconférence et suivi du temps, en plus de la mise en affectation et de la gestion des programmes
  • Leur technologie a également des capacités prédictives d’allocation et de planification des tâches, grâce à 39 millions d’opérations historiques et à de nombreux points de données.

FAQS

1. Qu’implique exactement le logiciel de collaboration du projet?

Les solutions de collaboration de projet sont des applications logicielles qui aident les gestionnaires et les membres de l’équipe à effectuer des tâches plus efficacement et de manière productive. Ces outils fournissent diverses fonctionnalités pour aider avec les tâches essentielles, y compris la messagerie en ligne et la conférence Web.

2. Quelle est la méthode idéale pour suivre les projets?

L’une des méthodes les plus importantes pour le suivi des progrès du projet est le graphique Gantt. Il offre aux superviseurs de projet et aux équipes une image visuelle en temps réel du progrès. Les graphiques Gantt peuvent faciliter la voir les interconnexions entre les tâches.

3. Excel est-il adapté à la gestion de projet?

Bien que les outils d’Excel ne soient pas expressément développés pour la surveillance du projet comme certains autres logiciels, ils peuvent assumer de nombreuses responsabilités de planification des exigences du projet, de gestion des finances et d’administration des tâches quotidiennes.

4. Office 365 est-il équipé d’outils collaboratifs?

SharePoint, OneDrive et d’autres fonctionnalités de collaboration à distance sont incluses dans Microsoft 365. Les abonnements Microsoft 365 vous permettent d’interagir avec presque tous ceux qui ont accès à Internet. Microsoft propose également des équipes, un programme de collaboration qui vous permet de communiquer et de partager des fichiers instantanément.

5. Quel rôle le logiciel de collaboration du projet peut-il jouer dans le développement de mon projet?

Lorsque des postes de travail numériques individuels et communaux sont combinés, un excellent brainstorming s’ensuit. Au lieu d’ajouter des idées séquentiellement, Technologies de collaboration Permettez aux utilisateurs de contribuer simultanément.

Enveloppement

Cela conclut le Roundup! Ce ne sont que quelques exemples du logiciel de collaboration de projet le plus important d’aujourd’hui. Chacun offre sa part des avantages et des capacités qui pourraient vous aider à gérer efficacement le contenu de votre entreprise.

Que vous ayez besoin d’un système simple pour gérer votre page Web ou quelque chose de plus avancé avec des fonctionnalités significatives telles que l’optimisation du moteur de recherche et l’engagement des employés, un outil de logiciel collaboratif est là-bas qui complète vos exigences !