Que vous travailliez à domicile ou dans un bureau, les solutions de technologie collaborative vous aideront à gérer correctement vos équipes. Ces outils deviennent très utiles lorsque vous gérez une équipe distante.
Les outils comme Trello, Asana et Slack sont très demandés car ils aident les entreprises à développer un Espace de travail virtuel . Les outils fournissent des fonctionnalités telles que la vidéoconférence, la messagerie instantanée, le partage de fichiers et l’organisation de présentations.
De plus, ces outils sont faciles à utiliser et à comprendre, ce qui les rend pratiques pour tous les employés. Plus que 56% des employeurs peuvent utiliser ces outils pour interagir avec leurs employés dans le monde.
Si vous prévoyez de mettre en œuvre des solutions de technologie collaborative dans votre organisation, cet article expliquera tous les détails. Commençons!
Que sont les solutions de technologie collaborative?
Les outils de collaboration en ligne aident les organisations à gérer leurs activités quotidiennes et leur communication avec plusieurs équipes. Il permet aux entreprises de rationaliser leurs activités organisationnelles pour fonctionner plus efficacement.
Ces outils ou applications sont également connus sous le nom de logiciel de collaboration d’équipe, car ils aident les gestionnaires à se coordonner avec les membres de leur équipe. Les gestionnaires et les chefs d’équipe peuvent surveiller les activités affectées aux employés.
De plus, ces outils sont excellents pour envoyer des notifications ou des messages de diffusion dans l’équipe.
Quoi de plus? Ces outils sont compatibles avec la plupart des appareils. Ainsi, les membres de votre équipe peuvent accéder au logiciel sur leurs smartphones, ordinateurs portables ou ordinateurs de bureau. & NBSP; Cela améliore automatiquement leur productivité et leur efficacité.
Ils peuvent gagner du temps et des efforts passés à communiquer avec d’autres collègues et sont extrêmement populaires auprès des entreprises qui dirigent une équipe entièrement éloignée.
Plus, le logiciel de collaboration en ligne aide les entreprises à collecter des informations essentielles sur l’entreprise. Les fonctionnalités de rapport disponibles avec ces solutions de technologie collaborative aident les entreprises à développer des rapports d’entreprise.
Meilleur logiciel de technologie collaborative
Les outils de collaboration que vous sélectionnez dépendront de vos besoins, de la taille de l’entreprise, des types de projets et de votre budget. Si vous avez du mal à sélectionner des logiciels, voici les détails des meilleures plateformes de collaboration en 2022.
1. Slack
Slack est l’un des outils de collaboration les plus populaires pour gérer les équipes mondiales. Le logiciel fournit une plate-forme centralisée pour compiler vos fichiers et données à partir de plus de 400 applications.
Sa disponibilité sur tous les types d’appareils mobiles le rend encore plus pratique. Ainsi, les employés peuvent facilement l’utiliser sur leurs mobiles ou leurs ordinateurs portables et communiquer plus rapidement avec les gestionnaires.
En plus d’offrir une fonctionnalité de messagerie facile, vous pouvez utiliser Slack pour organiser divers canaux et créer des équipes pour les employés. Par exemple, vous pouvez créer un canal pour un département particulier, comme l’assurance qualité, le développement de produits et le service client.
La plate-forme offre des fonctionnalités de glisser-déposer simples qui simplifient le partage de fichiers. Slack est également compatible avec Google Drive et Dropbox, vous permettant de télécharger facilement des fichiers importants.
- Version gratuite riche en fonctionnalités
- Une interface conviviale qui est facile à maîtriser
- Collaboration et communication en temps réel pratique
2. Trello
Si vous devez gérer plusieurs projets et les activités associées en temps réel, Trello est une option exceptionnelle. Venant avec une interface propre et conviviale, c’est l’une des solutions de technologie collaborative les mieux notées dans l’industrie.
La conception est assez simple – il y a des planches et des listes pour organiser des tâches. Vous pouvez facilement ajouter des commentaires, des fichiers et des documents associés sur ces cartes. De plus, l’ajout de listes de tâches est également très facile sur les cartes.
organiser des tâches, les modifier et les déplacer d’une planche à une autre – sont toutes possibles avec Trello. La meilleure partie? Vous pouvez faire tout cela en temps réel et les changements prennent effet immédiatement.
Vous pouvez utiliser plusieurs balises sur les cartes Trello, telles que la priorité ou l’urgence la plus élevée. Il aide à envoyer le message aux employés de manière pratique et à faire les tâches à temps.
- Vous pouvez trier les cartes au sein d’une carte selon la date, l’heure et l’ordre alphabétique
- Cartes entièrement personnalisables avec les fonctionnalités de glisser-déposer
- Il est livré avec une excellente fonction de recherche
3. Asana
Asana est l’une des solutions de technologie collaborative les plus connues pour une gestion efficace de projet. Les gestionnaires le préfèrent car le logiciel offre la commodité de surveiller les activités organisationnelles régulières et de suivre les progrès des projets.
Il est livré avec une interface très riche en fonctionnalités et propre qui est facile à utiliser pour les employés et les gestionnaires. Vous pouvez créer des listes de tâches, écrire des commentaires, attribuer des délais et définir des rappels. Le logiciel permet à tout le monde d’être sur la même page, améliorant la communication au sein de l’entreprise.
Tout comme Trello, l’outil de collaboration vous permet d’organiser des tâches à l’aide de cartes et de listes. De plus, il est livré avec une excellente fonction de recherche pour se référer aux tâches et affectations précédentes.
asana est également populaire pour son approche intégrée. Il s’intègre à d’autres applications de gestion de projet telles que Microsoft Teams et Slack pour vous permettre de gérer plusieurs projets.
- Excellents outils de gestion de projet et de rapports
- Contrôles d’administration et de confidentialité intégrés pour une meilleure sécurité
- Le plan gratuit est idéal pour les petites et moyennes entreprises
4. Podio
Il s’agit d’une autre des solutions de technologie collaborative les plus conviviales. Ayant une interface simple et des fonctions personnalisables, Podio permet aux chefs d’équipe d’organiser facilement les tâches.
Vous pouvez facilement collaborer avec les membres de l’équipe sur cette plate-forme, réduisant la confusion.
Il est livré avec d’excellentes fonctionnalités de gestion et de suivi que vous pouvez intégrer aux workflows. Cela vous permet d’attribuer, d’attribuer facilement, de hiérarchiser et de gérer les activités pour plusieurs membres de l’équipe. L’outil facilite la manipulation et la surveillance de tous les workflows en utilisant une seule plate-forme.
De plus, il existe des fonctionnalités de rapports et de visualisation pour une meilleure gestion de projet. Ainsi, vous pouvez voir les données de votre projet et analyser les budgets, les tâches et les délais. Cela vous aide à examiner de plus près vos données commerciales en utilisant une variété de dispositions.
- API pratique pour personnaliser les applications et apporter des modifications
- Partager des fichiers, affecter des tâches et communiquer plus rapidement
- Fournit un aperçu clair des projets d’équipe
5. Microsoft Teams
Les équipes Microsoft vous permet de créer, partager et organiser le contenu de vos équipes. Il offre des capacités de vidéoconférence, d’appel, de présentation et de partage d’écran. De cette façon, les équipes en cours et éloignées restent connectées et organisées.
Vous pouvez créer un lien pour les réunions vidéo et l’envoyer aux employés pour vous joindre. Ils peuvent soit rejoindre la conférence en ligne à l’aide d’un lien de réunion, soit télécharger le logiciel sur leurs appareils.
Les équipes Microsoft vous permet d’utiliser un étiquetage simple pour vous connecter avec les employés sur plusieurs canaux. Vous pouvez créer et modifier ces canaux au sein de la plate-forme sans effort. De plus, la notification des membres dans un canal est également facile avec le tagging.
Pour améliorer la communication de l’équipe, cette plate-forme offre des réactions en direct. Ainsi, vos coéquipiers peuvent applaudir, lever la main et montrer leur appréciation lors des réunions. Ils obtiennent des emojis intéressants pour cela!
- Fournit une intégration simple avec les applications Microsoft 365 et d’autres outils tiers
- Sauvegarde, recherche et partage de fichiers sans couture
- Facile à mettre en place des sondages
Solutions de technologie collaborative: quels sont les avantages?
Les solutions de technologie collaborative ont aidé les organisations à réduire la confusion et les erreurs de communication pendant la collaboration.
Vous serez heureux de savoir que les employés utilisant des outils collaboratifs sont & nbsp; 17% plus satisfait & nbsp; avec leur culture de travail et leur entreprise. Découvrez les autres avantages de ces outils incroyables.
1. Améliorer l’efficacité et la productivité
Fichiers, notifications de publication et organiser facilement des présentations. Comme vous pouvez faire tout cela en utilisant une seule plate-forme, cela permet automatiquement de gagner du temps et des efforts.
Plus, toutes les plates-formes stockent en toute sécurité les données du projet importantes. Il améliore l’efficacité de l’exécution du projet et de la productivité de l’entreprise.
2. Créer des rapports facilement
Ces plateformes de collaboration sont livrées avec des outils de gestion de projet et de génération de rapports simples. Vous pouvez rapidement suivre les activités du projet et produire des rapports détaillés. De plus, cela vous aide à tenir toutes les parties prenantes à jour sur le projet.
3. Mieux intégration
Développer une équipe distante et l’intégration à l’échelle mondiale seront plus faciles à utiliser ces solutions de technologie collaborative. Vous pouvez familiariser de nouvelles menuisiers avec leurs responsabilités, leur éthique de l’entreprise et leurs réglementations à l’aide d’un outil en ligne comme Microsoft Teams ou Slack.
Ces plates-formes pratiques ne feront jamais sentir un nouvel employé hors de propos.
FAQS
1. Les petites et moyennes entreprises peuvent-elles utiliser des logiciels collaboratifs?
Oui, les petites et moyennes entreprises peuvent utiliser des plateformes collaboratives pour gérer les flux de travail et améliorer les performances des entreprises. Les versions logicielles libres comme Slack et Zoho Cliq sont d’excellentes options pour les petites entreprises.
2. La formation est-elle requise pour utiliser ces outils?
Oui, une formation initiale est nécessaire pour comprendre ces outils, mais la plupart des solutions de technologie collaborative n’ont pas une courbe d’apprentissage très abrupte. Ainsi, même les nouveaux menuisiers comprendront les bases dans quelques semaines.
Vous pouvez effectuer une formation de base pour que vos employés leur enseignent ces outils. Commencez par leur enseigner la messagerie, le partage de fichiers et les collègues de marquage sur les canaux. Ils apprendront eux-mêmes les autres fonctionnalités tout en travaillant sur les plateformes.
la ligne de fond
Les solutions de technologie collaborative vous aideront à envoyer des messages et à informer vos équipes plus rapidement. En utilisant ces outils, vous pouvez accélérer les activités du projet et aider les employés à mieux gérer leurs tâches.
Comme ces outils vous aident à centraliser tous les fichiers et documents importants, tout le monde peut les télécharger facilement. Il est donc très avantageux de comprendre les instructions et les directives pour l’équipe.
Pour faciliter les choses pour tout le monde, vous pouvez développer une présentation ou un document simple qui servira de tutoriel pour utiliser ces outils. Incluez cela dans le processus de formation et d’intégration.
