Même dans un monde post-covidique, de nombreuses entreprises choisissent encore de maintenir une partie, voire la totalité de leur équipe à distance. Le fait d’avoir des travailleurs à distance peut présenter de nombreux avantages, comme celui d’avoir des représentants commerciaux dans différentes parties du monde, ainsi que la possibilité d’atteindre des marchés qui n’étaient peut-être pas exploités auparavant.
Si vous avez des employés qui travaillent à domicile, vous devriez envisager sérieusement de mettre en place un logiciel hébergé sur le cloud. Une telle configuration est essentielle pour maintenir un environnement de travail à distance rentable et opérationnel, sans parler de la sécurité.
Le cloud computing permet de tout garder accessible
Grâce à une installation à distance/en cloud, votre équipe n’a pas à se soucier d’utiliser des appareils appartenant à l’entreprise pour accéder à ce dont elle a besoin. Sans cette laisse numérique, vos travailleurs peuvent accéder à tous les programmes et fichiers dont ils ont besoin à partir de leur propre ordinateur ou d’un ordinateur portable fourni par l’entreprise.
En fin de compte, cela rend le travail à distance beaucoup plus viable, car ils n’auront pas besoin de se rendre au bureau pour faire leur travail. Il existe également plusieurs programmes abordables qui assurent la sécurité et la surveillance des appareils de vos employés, si votre entreprise est préoccupée par la cybersécurité.
Pas de programmes excessifs
En adoptant une sorte de configuration de paiement en fonction des besoins avec votre programmation en cloud, votre entreprise n’aura pas à payer des frais supplémentaires pour divers abonnements à différents programmes. Souvent, une entreprise qui emploie des travailleurs à distance investit dans divers programmes destinés à faciliter le travail à distance. Les programmes d’attribution de tâches, les comptes premium des logiciels de communication couramment utilisés et les abonnements mensuels à des services de stockage de qualité supérieure ne sont que quelques-unes des façons dont les entreprises peuvent involontairement dépasser leur budget parce qu’elles pensent que leur équipe à distance a besoin de tous ces services.
Grâce au cloud computing, votre équipe pourra payer les programmes en fonction de ses besoins et n’aura pas à s’inquiéter de payer des abonnements qui risquent d’être sous-utilisés par son équipe. Certains outils peuvent même permettre un accès partagé, ce qui signifie que tous les employés accèdent au même compte et l’utilisent, ce qui permet également d’économiser de l’argent.
Respect du budget
Comme nous l’avons déjà mentionné, le cloud computing signifie que votre équipe n’aura pas besoin d’utiliser des ordinateurs appartenant à l’entreprise, de se rendre dans un bureau ou de payer des frais excessifs pour divers programmes. Cela signifie que votre entreprise finira par payer beaucoup moins de frais généraux.
En évitant de louer des bureaux, d’acheter des ordinateurs de bureau et de maintenir plusieurs abonnements à des programmes qui risquent de ne pas être utilisés, votre entreprise disposera de beaucoup plus de fonds à affecter à d’autres usages. Qu’il s’agisse de développer l’entreprise, d’embaucher de nouveaux employés ou d’investir dans des services de cloud computing encore plus performants, votre entreprise disposera des fonds nécessaires pour le faire. En outre, vous disposerez peut-être des fonds nécessaires pour payer l’utilisation d’Internet à domicile d’un employé, ce qui devrait plaire à la main-d’œuvre.
