직원들은 더 이상 혼자서 작업할 필요가 없으며 협력은 직장에서 받아들여지는 표준입니다. 협력에 대한 이러한 강조는 효과성과 생산성을 높여야 하지만, 먼저 최고의 도구가 있어야 합니다. Gartner에 따르면, 2021년에는 약 80%의 근로자가 협업 플랫폼을 사용했으며, 이는 2019년의 약 절반을 웃도는 수치입니다. 이는 팬데믹 시작 이후 44%의 성장을 나타납니다.
협업 기술 프로젝트에는 클라우드 파일 저장소부터 가상 회의를 위한 웹 회의에 이르기까지 모든 것이 포함되며, 이 모든 것은 모바일 기기, 노트북 및 데스크톱에서 작동했습니다.
2022년 최고의 프로젝트 협업 소프트웨어 및 도구 10가지
협업 작업의 시대가 다가오고 있으니, 귀하의 인력을 최대한 활용하는 데 도움을 줄 수 있는 최고의 프로젝트 협업 소프트웨어와 도구 목록입니다.
1. Slack
Slack은 전 세계에 많은 사용자를 둔 강력한 협업 소프트웨어입니다.
기능
- 데스크톱 및 모바일 플랫폼에서 작동하는 뛰어난 플랫폼입니다. 개별 사용자 또는 여러 사용자에게 문서와 개인 메시지를 전송할 수 있으며, 여러 채널에서 채팅을 조직할 수 있습니다.
- 애플리케이션은 비디오 통화도 지원합니다. 이 도구를 사용하여 동료들과 할당 및 작업에 대한 심도 있는 대화를 나눌 수 있으며, 모든 내용을 메시지로 입력할 필요가 없습니다.
- 직접 Slack에서 동료와 데이터 공유, 드래그 앤 드롭이 가능합니다.
- Box, Dropbox, Google Drive 등 다양한 서비스와 함께 작동합니다.
2. Ryver
Ryver는 Slack과 유사하게 귀하의 비즈니스에 정보를 교환하고 작업 및 마감일을 논의하는 극히 효율적인 방법을 제공하는 것을 목표로 합니다.
기능
- 애플리케이션 내에서 원하는 만큼 많은 그룹을 설정하고 이를 분류할 수 있는 기능은 Ryver를 유혹적인 옵션으로 만듭니다.
- Slack처럼 개인이나 그룹과 대화를 설정하는 데 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
- 흥미로운 필터가 있어, 귀하가 말하는 것과 공유하는 것을 누가 볼 수 있는지 완전히 제어할 수 있습니다.
- 특히 유용한 그룹에 신속하게 가입할 수 있습니다.
- 모든 기업 게시물은 Facebook을 연상시키는 타임라인에 표시되며, 향후 참조를 위해 게시물을 저장할 수 있습니다.
- 특히 Mac 및 Linux를 위한 네이티브 클라이언트가 제공됩니다.
- Ryver는 프로세스 자동화, SSO 및 팀 관리 기능을 포함하는 프리미엄 버전을 제공하기도 합니다.
3. Lundi.com
lundi.com은 비즈니스 활동을 조직, 모니터링 및 협업할 수 있도록 도와주는 시각적 프로젝트 협업 소프트웨어입니다.
기능
- 이 플랫폼은 드래그 앤 드롭 기능과 사용 간소화 덕분에 팀 간의 프로젝트 관리 및 프로세스 가시성에 특히 효과적입니다.
- Trello, Dropbox, Slack, Google Drive 및 기타 도구와 연결되어 팀 협업의 중심으로 사용할 수 있습니다.
- 이러한 통합 덕분에 lundi.com은 독립 플랫폼이 제공할 수 있는 것보다 더 많은 목표를 지원할 수 있습니다.
4. Wrike
Wrike는 프로젝트의 완료 상태를 모두가 쉽게 추적할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 및 계획 솔루션입니다.
기능
- 독립 플랫폼으로서는 위의 다른 솔루션에 비해 제한된 것처럼 보일 수 있지만, Dropbox, Microsoft, Github, Google, Salesforce, Adobe 등과의 방대한 연결이 그 가치를 더합니다.
- Wrike는 다양한 소프트웨어 도구를 위한 중앙 플랫폼으로서 작동할 수 있어, 일부 독립 소프트웨어 대안보다 더 넓은 옵션과 기능 범위를 제공합니다.
5. Asana
Asana는 2008년부터 사용되고 있으며, Uber, Ted, Pinterest 및 Intel과 같은 기업들이 주요 커뮤니케이션 도구로 활용하고 있는 잘 알려진 협업 도구입니다.
기능
- 이 도구는 기업이 직원의 성과를 추적하고 최고의 결과를 얻을 수 있게 설계되었습니다.
- 이 플랫폼을 사용하여 중요한 활동의 할 일 목록을 만들고, 목표 알림을 설정하며, 요청을 동료와 공유할 수 있습니다.
- 애플리케이션 내에서 그룹의 구성원들이 메시지에 주석을 추가할 수 있습니다.
- 모든 프로젝트를 체크리스트나 카드로 구성할 수 있으며, 이전 작업을 쉽게 찾을 수 있는 검색 옵션도 있습니다.
6. Airtable
AirTable은 팀이 독특한 솔루션을 구축하는 데 도움이 되는 다목적 저코드 시스템입니다.
기능
- 조직은 프로세스, 대시보드 및 애플리케이션을 다수의 사용 사례에 맞게 설계하고 조정할 수 있습니다. 예: 프로모션, 마케팅, HR, 회계, 생산 및 프로젝트 관리.
- 이 소프트웨어에는 프리팩된 프레임워크, 드래그 앤 드롭 개인화, 저코드 코딩 기법, 미리 구축된 플러그인 및 사용하기 쉬운 интерфей스가 포함되어 있습니다.
- AirTable은 매우 커스터마이즈 가능하여 팀의 특정 요구에 맞춰 프로세스, 대시보드 및 애플리케이션을 개인화할 수 있습니다.
7. Trello
Trello는 거의 확실히 만나본 프로젝트 협업 소프트웨어입니다. 작업을 쉽게 관리하고 웹 및 모바일 애플리케이션을 통해 다른 사람과 협력할 수 있습니다.
기능
- 대시보드에서 목록이나 보드를 사용하여 팀 멤버와 활동별로 구성할 수 있습니다.
- 작업 목록을 만들고 팀원 간에 작업을 할당할 수 있습니다.
- 관리자는 카드에 주석을 추가하여 동료들에게 피드백을 제공할 수 있는 빠른 방법입니다.
- Trello는 Github, Slack, Evernote 및 Google Drive 등 여러 프로그램과 통합됩니다.
- 소프트웨어는 무료로 설치할 수 있지만, 더 많은 기능에 접근할 수 있는 구독 옵션이 있습니다.
- 프리미엄 요금제는 다양한 조직 기능에 대한 접근을 허용해 주며, 일을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 기업 버전도 있으며, 회원 수에 따라 요금이 청구되며 추가 조직 관리 도구가 포함되어 있습니다.
8. Flock
Flock는 Slack과 유사한 프로그램으로, 사용하기 더 쉬우며 보다 정교한 커뮤니케이션 옵션을 제공합니다.
기능
- Flock은 여러 팀을 위한 채널과 개인 및 그룹 대화를 제공합니다.
- 보낸 사람이나 전송된 장소에 관계없이 텍스트, 문서 및 링크를 찾습니다.
- 비디오 및 오디오 회의, 화면 공유 및 여론 조사, 메모 교환, 알림과 같은 조직 기능이 제공됩니다.
- 관리자는 특정 그룹 구성원에게 작업을 위임할 수 있습니다.
- Twitter, Google Drive와 같은 서드파티 서비스도 통합되어 알림이 즉시 채널에 표시됩니다.
- Flock은 무료 버전이 있지만 검색, 백업 및 시스템 통합에 제한이 있습니다. 이러한 기능들은 프리미엄 플랜에서 사용할 수 있습니다.
9. Podio
Podio는 팀워크 및 협업을 위한 디지털 플랫폼으로, 다재다능하고 적응력이 뛰어납니다. 방대한 작업량을 조직하고 다양한 사람들에게 작업을 할당할 수 있게 해줍니다.
기능
- Podio는 여러 다른 기업 협업 애플리케이션처럼 파일을 공유하고, 활성 작업의 상태를 모니터링하며, 협업하는 작업에 대한 피드백을 받을 수 있습니다.
- 여러 기능을 통합한 사용자 친화적인 인터페이스가 있습니다.
- Podio는 이동 중에 전화기나 태블릿에 접근할 수 있도록 훌륭한 모바일 애플리케이션을 제공합니다.
- 마지막으로 Google Drive, Zendesk, Dropbox 및 Evernote와 같은 서드파티 애플리케이션과의 깊은 상호작용을 제공합니다.
10. Redbooth
Redbooth는 예측 작업 할당 및 프로젝트 계획을 위한 머신러닝 및 AI 기능을 포함하여 고객이 프로젝트 리소스를 최대한 활용할 수 있도록 합니다.
기능
- Redbooth는 팀이 작업과 커뮤니케이션을 더 잘 관리하도록 도와주는 디지털 협업 애플리케이션으로, 작업이 제시간에 예산 내에서 완료되도록 합니다.
- 칸반 카드 및 간트 차트를 만드는 작업을 용이하게 하며, 텔레컨퍼런스 및 시간 모니터링을 제공합니다. 또한 작업 배정 및 프로그램 관리도 포함됩니다.
- 그들의 기술은 또한 3900만 개의 역사적 작업과 많은 데이터 포인트 덕분에 작업 할당 및 계획 예측 기능을 제공합니다.
자주 묻는 질문
1. 프로젝트 협업 소프트웨어는 무엇을 포함하나요?
프로젝트 협업 솔루션은 관리자와 팀원들이 보다 효율적이고 생산적으로 작업을 수행하는 데 도움을 주는 소프트웨어 애플리케이션입니다. 이 도구들은 온라인 메시징, 웹 회의를 포함한 필수 작업을 지원하는 다양한 기능을 제공합니다.
2. 프로젝트를 추적하는 이상적인 방법은 무엇인가요?
프로젝트 진행 상황을 추적하는 가장 중요한 방법 중 하나는 간트 차트입니다. 이것은 프로젝트 감독자와 팀에게 진행 상황에 대한 실시간 시각적 이미지를 제공합니다. 간트 차트는 작업 간의 상호 연결성을 쉽게 볼 수 있도록 도와줍니다.
3. Excel은 프로젝트 관리에 적합한가요?
Excel 도구는 특정 다른 소프트웨어만큼 프로젝트 모니터링을 위해 명시적으로 개발되지 않았지만, 프로젝트 요구 사항을 계획하고 재정 관리를 하며 일상적인 업무를 관리하는 여러 책임을 수행할 수 있습니다.
4. Office 365는 협업 도구가 있나요?
Microsoft 365에는 SharePoint, OneDrive 및 기타 원격 협업 기능이 포함되어 있습니다. Microsoft 365 구독은 인터넷에 접속할 수 있는 거의 모든 사람과 상호 작용할 수 있게 해줍니다. Microsoft는 또한 파일을 즉각적으로 공유하고 통신할 수 있는 협업 프로그램인 Teams도 제공합니다.
5. 프로젝트 협업 소프트웨어가 내 프로젝트 개발에 어떤 역할을 할 수 있나요?
개별 및 공동 디지털 작업 공간이 결합되면 뛰어난 브레인스토밍이 발생합니다. Ideas를 순차적으로 추가하는 대신 협업 기술은 사용자가 동시에 기여할 수 있도록 합니다.
마무리
이것으로 Roundup이 종료됩니다! 오늘날 가장 중요한 프로젝트 협업 소프트웨어의 몇 가지 예일 뿐입니다. 각 소프트웨어는 귀하의 비즈니스 콘텐츠를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 이점과 기능을 제공합니다.
웹 페이지를 관리하기 위한 간단한 시스템이 필요하든, 검색 엔진 최적화 및 직원 참여와 같은 중요한 기능을 갖춘 더 발전된 시스템이 필요하든, 귀하의 요구 사항을 충족할 수 있는 협업 소프트웨어 도구가 있습니다!
